1. Prenotazione. Per partecipare come sponsor si prega di compilare il modulo "Sponsor Prospectus" e restituirlo firmato via e-mail o fax a L'Orsa Maggiore
Fax 0963 1972061
E-mail: info@lorsamaggiore.it

L'assegnazione è soggetta a disponibilità.

2. Accettazione. L'Orsa Maggiore non è obbligata ad accettare richieste di partecipazione da parte di chicchessia. L'Orsa Maggiore accetta per iscritto via e-mail le richieste di partecipazione ammissibili alle condizioni specifiche concordate. Il contratto di sponsorizzazione tra L'Orsa Maggiore e lo sponsor, formulato secondo le direttive ecm, diventa efficace dopo la firma di entrambe le parti. Disposizioni contrattuali eccezionali o supplementari vincolano le parti solo se espressamente concordate per iscritto.

3. Pagamenti. Il Richiedente è l'unico debitore di tutti i pagamenti e come tale l'unico responsabile per il pagamento puntuale a L'Orsa Maggiore di tutti gli importi concordati. Tutti i prezzi richiedono l'aggiunta dell'IVA al 22%. Una volta che la domanda di partecipazione è stata accettata ed è stato stipulato il contratto, verrà emessa una fattura per l'intero importo e il 100% dovrà essere versato a L'Orsa Maggiore prima del Congresso.

Chi sottoscrive accetta che il 50% dell'importo totale dovuto, venga pagato entro 2 settimane dall'emissione della fattura. Il restante 50% dovrà essere regolato entro il 31 luglio 2021. Tutti i servizi supplementari, se concessi in loco prima o durante l'evento, saranno fatturati immediatamente dopo la fine dell'evento e diventeranno immediatamente esigibili.
Tutti i pagamenti dovranno essere in EURO.

4. Politica di cancellazione. Non possiamo accettare la cancellazione della sponsorizzazione una volta che è stata concordata. Lo sponsor sarà responsabile per tutti gli impegni presi, salvo i casi previsti dalle clausole contrattuali.

5. Annullamento / Rinvio del Congresso. Nel caso in cui sia necessario, per qualsiasi ragione, posticipare o annullare il Congresso, L’Orsa Maggiore non sarà responsabile di eventuali spese, danni o perdite sostenute dallo sponsor. In caso di cancellazione lo sponsor sarà rimborsato per eventuali importi pagati. Se il Congresso viene posticipato, il contratto tra L’Orsa Maggiore e lo sponsor rimarrà in vigore.

6. Modifiche. Gli organizzatori si riservano il diritto di apportare modifiche al programma, alla sede e agli orari del Congresso in qualsiasi momento. Ogni sforzo sarà fatto per preservare la disposizione programmata dell'area espositiva. Qualora fosse necessario rivedere tale disposizione per qualsiasi motivo, gli organizzatori si riservano il diritto di trasferire un espositore in una postazione idonea alternativa.

7. Responsabilità. Gli espositori e gli sponsor sono responsabili dell'organizzazione di un'adeguata copertura assicurativa in relazione alla loro partecipazione al Congresso, in relazione a prima, durante e dopo. Gli organizzatori non possono essere ritenuti responsabili per eventuali perdite, danni a persone o a cose o altri tipi di responsabilità. Gli espositori e gli sponsor dovranno provvederere autonomamente ad eventuali coperture assicurative.

8. Istruzioni particolari. Il richiedente è responsabile del proprio staff e deve impegnarsi a mantenere pulita l’area espositiva noleggiata durante gli orari di apertura. Il Richiedente si impegna inoltre ad impiegare nell’area espositiva personale adeguato soprattutto nella fasi di installazione e di smantellamento degli stand.
Solo adesivi al 100% solubili possono essere utilizzati per fissare pavimenti / moquette temporanei a pilastri, pareti e sporgenze. È severamente vietato l'incollaggio, la verniciatura e la tappezzeria di pareti di parti di edifici, soffitti, pareti, pilastri, pavimenti o altre parti integranti dell'area espositiva.
Inserimenti e / o modifiche a condizioni esistenti o agli arredi, richiedono il previo consenso di L'Orsa Maggiore. Eventuali costi derivanti da tali cambiamenti e il loro annullamento dopo l'evento sono a carico del Richiedente. Per qualsiasi necessità o richiesta si prega di contattare L'Orsa Maggiore.
I rispettivi standars minimo e massimo per la costruzione dello Stand sono già noti e accettati dal Richiedente. Inoltre, la costruzione dello stand deve sempre essere autosufficiente e non può essere collegata a pareti, pilastri o pavimenti.
Gli stand possono essere allestiti la mattina di giovedì 11 novembre, tra le 8,00 e le 12,00. L’apertura della mostra è prevista per le ore 12.
Lo smontaggio avverrà sabato 13 novembre nel pomeriggio dopo la fine del congresso.

9. Importante. Qualsiasi materiale che gli sponsor dovranno inviare, dovrà pervenire alla sede del Congresso tra il 5 e il 10 novembre 2021, e dovrà essere ritirato entro il 15 novembre 2021.

L'addetto alla reception dell'hotel è responsabile dell'accettazione dei colli. Tel. +39 (0) 91-628 1111
Sugli imballaggi bisogna scrivere “Congresso Dermatologia 11-13 Novembre 2021” e spedire a:

Astoria Palace Hotel
Via Monte Pellegrino, 62
90142 – Palermo - Italy
tel: +39 091 628 1111